§ 1 Formål
Rådets navn
er Genner Lokalråd. Rådets virkeområde er Genner området, svarende til Genner skole distrikt. Rådets adresse er den til enhver tid siddende formands adresse.
Lokalrådets
formål er at arbejde for Genner områdets udvikling og det lokale fællesskab.
Endvidere at
være bindeled til Aabenraa Kommune, for så vidt angår de emner, der ikke
vedrører almindelige driftsopgaver mellem de enkelte foreninger og
institutioner og Aabenraa Kommune.
Lokalrådet
skal være uafhængigt af partipolitik.
§ 2 Lokalrådets sammensætning
Lokalrådet består af 7-9 bestyrelsesmedlemmer, som vælges
ved årsmødet for en periode på 2 år.
§ 3 Årsmøde
Der indkaldes til et årsmøde. Indkaldelsen sker med mindst
en måneds varsel.
Årsmødet afholdes i perioden februar - marts med følgende
dagsorden:
- Valg af dirigent og referent
- Valg af 2 stemmetællere
- Lokalrådets beretning
- Forelæggelse af revideret årsregnskab
- Behandling af indkomne forslag
- Valg til Lokalrådet
- Valg af revisor og revisorsuppleant
- Eventuelt
Årsmødet og andre borgermøder bekendtgøres i lokale medier
eller husstandsomdelt meddelelse senest 1 måned før mødets afholdelse. Som
supplement kan årsmødet og andre borgermøder bekendtgøres via digitale medier.
Forslag der ønskes behandlet på årsmødet skal være fremsendt
til formanden senest 14 dage før mødet.
§ 4 Valg til lokalråd
Valgbar og stemmeberettiget er enhver, der har fast bopæl i
Genner Skoledistrikt og som er fyldt 16 år.
Valg kan foregå ved håndsoprækning eller skriftlig afstemning
hvis én af deltagerne ønsker det.
Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en periode på 2 år.
I ulige år vælges 4 – 5 medlemmer
I lige år vælges 3 – 4 medlemmer
Hvert år vælges 1 revisor for 2 år og 1 revisorsuppleant for
1 år.
§ 5 Ansvar
Lokalrådet konstituerer sig med formand, næstformand,
kasserer (* se §6) og sekretær på det konstituerende møde efter ny
sammensætning. Konstitueringen finder sted senest 14 dage efter årsmødet.
Snarest efter konstitueringen har fundet sted, meddeles Lokalrådets
sammensætning til Aabenraa Kommune.
Lokalrådet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af
rådet er tilstede, herunder enten formanden eller næstformanden.
Lokalrådet fastlægger selv sin forretningsorden.
Lokalrådet kan nedsætte ad hoc arbejdsudvalg der refererer
til Lokalrådet og som repræsenterer Genner områdets aktører afhængig af
arbejdsopgaven.
Deltagelse i udvalgsarbejde omfattes ikke af begrænsningen i
§ 4
Lokalrådet tegnes økonomisk af formanden i forening med
mindst 2 andre medlemmer eller af mindst 5 rådsmedlemmer i forening.
Ved økonomiske dispositioner større end kr. 25.000 skal
dette vedtages ved stemmeflertal i hele Lokalrådet.
Lokalrådet hæfter kun for sine forpligtelser med den til
enhver tid eksisterende formue i Lokalrådet.
Der påhviler ikke Lokalrådets medlemmer nogen personlig
hæftelse.
Nedenstående
tekst er indsat på opfordring fra Sydbank:
”Dispositionsbegrænsninger
i foreningens vedtægter er ikke til hinder for, at der kan oprettes Online
Banking eller lignende til foreningen. Brug af Online Banking sker på
foreningens eget ansvar, og banken kan i den forbindelse ikke påse og dermed
heller ikke holdes ansvarlig for, om de ovenfor nævnte begrænsninger i
dispositionsretten overholdes”.
§ 6 Kassereren
Kassereren fører regnskab over Lokalrådets midler.
Lokalrådet kan give kassereren fuldmagt til bankforretninger
og betaling af regninger. Regnskabet følger kalenderåret.
Regnskab forelægges ved første lokalrådsmøde efter
regnskabsafslutning.
*) Lokalrådet kan udpege en kasserer udenfor lokalrådet.
§ 7 Sekretæren
Sekretæren skal føre beslutningsreferat over
Lokalrådsmøderne. Disse skal offentliggøres senest 2 uger efter hvert møde på genner.dk.
Beslutningsreferatet skal gemmes i mindst 5 år og tilgår herefter et lokalhistorisk
arkiv.
§ 8 Vedtægtsændringer
Ændringer af disse vedtægter kan ske på årsmødet eller et
ekstraordinært indkaldt møde, hvis mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for
ændringerne. Indkaldelse sker efter bestemmelserne i § 3.
§ 9 Ekstraordinært årsmøde
Såfremt
mindst 50 personer i lokalområdet eller 5/7 af den til enhver tid siddende
bestyrelse ønsker dette, pålægges bestyrelsen at indkalde til ekstraordinært
årsmøde. Indkaldelse sker efter tidsfrister i §3. Dagsorden udsendes sammen med
indkaldelsen.
§ 10 Ophævelse
Til beslutning om lokalrådets ophævelse kræves, at dette
vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer på to på hinanden følgende
årsmøder, der afholdes med mindst to ugers og højst seks ugers mellemrum.
Lokalrådets formue ved eventuel ophævelse skænkes til
almennyttige formål i Genner Skoledistrikt.
Bestyrelsen kan ikke træde tilbage før evt. midler mm er
afviklet.
Således vedtaget på årsmødet den 29.februar 2020
______________________________ ______________________________
Dirigent: Harry Lorentzen Formand:
Anne Marie Andresen
______________________________ ______________________________
Referent: Birthe Poulsen
